Office Administration Staff (Admin Kantor)

Bergabunglah dengan PT Ibunda Sehat Mental, perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan kesehatan mental terbaik di Indonesia. Kami mencari Office Administration Staff (Admin Kantor) yang energik, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk mendukung operasional kantor kami di Jakarta Selatan. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang esensial untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem internal kami, Anda akan membantu kami menjaga komunikasi internal yang lancar dan mendukung tim kami dalam mencapai tujuan perusahaan.

PT Ibunda Sehat Mental adalah perusahaan yang terus berkembang dan berinovasi dalam menyediakan layanan kesehatan mental. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan dampak positif pada masyarakat Indonesia. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan karir, dan kompensasi yang kompetitif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif seperti surat, laporan, dan arsip dengan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
• Memproses pembayaran dan faktur menggunakan sistem akuntansi internal.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional dan manajemen.
• Mengelola komunikasi internal melalui email dan pesan instan.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan tugas-tugas manajemen.
• Memastikan kelancaran operasional kantor dengan mengelola berbagai tugas administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal lulusan SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Kantor atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan yang baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berorientasi pada detail.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem akuntansi akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki sertifikat administratif atau sertifikat yang relevan akan menjadi nilai tambah.
• Berorientasi pada hasil dan berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait