Automotive Administrative Specialist - Vehicle Documentation & Sales Support
Bergabunglah dengan Ideals Recruitment sebagai Automotive Administrative Specialist di pusat Bali, Indonesia! Posisi ini sempurna bagi profesional yang terperinci dan suka tantangan di lingkungan yang cepat berubah. Anda akan memastikan proses penjualan dan pembelian kendaraan berjalan lancar, dengan fokus pada dokumentasi kendaraan dan dukungan penjualan.
Di Ideals Recruitment, kami membangun reputasi sebagai pemimpin dalam industri otomotif dengan solusi terintegrasi yang inovatif. Sebagai Automotive Administrative Specialist, Anda akan bekerja setiap hari dengan tim yang berdedikasi, menggunakan alat dan perangkat lunak terbaik seperti Salesforce, QuickBooks, dan sistem manajemen dokumen kendaraan. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman setidaknya 3-5 tahun di bidang administrasi otomotif atau sektor terkait.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memverifikasi dokumen kendaraan (BPKB, STNK, faktur, dll.) untuk transaksi penjualan dan pembelian.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan, termasuk koordinasi dengan dealer dan pelanggan.
- Memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur standar.
- Menggunakan Salesforce dan QuickBooks untuk mencatat dan melacak transaksi.
- Membuat dan mengelola laporan administratif secara akurat dan tepat waktu.
- Menjaga sistem manajemen dokumen kendaraan tetap terorganisir dan mudah diakses.
- Menangani permintaan dan masalah administratif dari tim penjualan dan pelanggan.
- Mengikuti perkembangan terbaru dalam regulasi dan praktik industri otomotif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang administrasi otomotif atau sektor terkait.
- Pendidikan setidaknya Sarjana (S1) dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administrasi otomotif (Salesforce, QuickBooks).
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berinteraksi dengan pelanggan dan tim penjualan.
- Kemampuan analitis dan pengorganisasian yang kuat.
- Keterampilan dalam manajemen dokumen dan sistem manajemen informasi.
- Pengalaman dengan regulasi dan praktik industri otomotif akan menjadi nilai tambah.
- Kewarganegaraan Indonesia.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang