Admin Digital Document Control Specialist
Bergabunglah dengan PT DigitalFlow Solutions, pemimpin dalam transformasi digital, sebagai Admin Digital Document Control Specialist di Jakarta. Anda akan memainkan peran kunci dalam memelihara, mengorganisir, dan mengamankan sistem dokumentasi digital kami, memastikan kepatuhan, efisiensi, dan keamanan informasi. Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak terkemuka seperti Microsoft SharePoint, Adobe Acrobat, dan DocuSign, serta berkolaborasi dengan tim kami yang berdedikasi untuk mencapai tujuan bersama.
Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumentasi digital perusahaan, mulai dari pengarsipan, pengindeksan, hingga pengelolaan versi dokumen. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen perusahaan terorganisir dengan baik dan mudah diakses. Selain itu, Anda juga akan berperan dalam mengimplementasikan kebijakan keamanan informasi dan memastikan semua dokumen perusahaan terlindungi dari akses yang tidak sah.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Memelihara dan mengorganisir sistem dokumentasi digital perusahaan menggunakan Microsoft SharePoint dan Adobe Acrobat.
- Mengelola pengarsipan, pengindeksan, dan pengelolaan versi dokumen untuk memastikan efisiensi dan akurasi.
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen perusahaan terorganisir dengan baik dan mudah diakses.
- Mengimplementasikan kebijakan keamanan informasi dan memastikan semua dokumen perusahaan terlindungi dari akses yang tidak sah.
- Mengelola proses persetujuan dokumen menggunakan DocuSign untuk memastikan alur kerja yang efisien dan legalitas dokumen.
- Melakukan pemantauan dan perbaikan sistem dokumentasi digital secara berkala untuk memastikan kinerja optimal.
- Menyediakan dukungan teknis kepada departemen terkait dalam pengelolaan dokumentasi digital.
- Melaporkan perkembangan sistem dokumentasi digital kepada manajemen secara berkala.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran serupa di industri manufaktur, teknologi, atau konsultan.
- Penguasaan dalam menggunakan Microsoft SharePoint, Adobe Acrobat, dan DocuSign.
- Pengalaman dalam mengelola sistem dokumentasi digital dan memastikan kepatuhan.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Pemahaman mendalam tentang kebijakan keamanan informasi dan praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen.
- Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Informasi, atau bidang terkait.
- Sertifikasi dalam ISO 27001, ISO 9001, atau sertifikasi terkait manajemen dokumen merupakan nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang