Executive Administrative Assistant (Bali - Remote)
Bergabunglah dengan Masterfox Connections Pte Ltd, perusahaan inovatif yang menghubungkan klien dengan solusi rekayasa, sebagai Executive Administrative Assistant kami di Bali. Dalam peran ini, Anda akan menjadi jembatan utama yang menghubungkan tim internal dan eksternal, memastikan operasional berjalan lancar dan efisien.
Sebagai Executive Administrative Assistant, Anda akan mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal, serta memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu. Anda akan bekerja dengan berbagai tim di seluruh perusahaan untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai rencana. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam peran administratif, Anda akan membawa keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat untuk mendukung tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim eksekutif.
- Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan memastikan semua tugas selesai sesuai jadwal.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembayaran tagihan dan pengelolaan anggaran.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus, termasuk pemesanan vendor dan pengelolaan logistik.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi komunikasi perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
- Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana adalah plus.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
- Pengalaman bekerja secara remote dan kemampuan untuk berkomunikasi efektif secara virtual.
- Kewarganegaraan Indonesia atau memiliki izin kerja yang valid di Indonesia.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang